İşletmeler, iş süreçlerinin büyük bir çoğunluğunda dijitalleşmeye uygun çözümler benimser. Bu noktada e-fatura, işletmeler için işlemleri hızlandırma, hataları azaltma, baskı maliyetlerinden kurtarma gibi birçok fayda sağlamasıyla öne çıkar.
Maliyet ve zaman tasarrufu gibi olumlu taraflarıyla öne çıkan e-fatura, bu yönleriyle iş süreçlerine katkı sağlayan dijital çözümlerden biri olur. Doğru stratejiler izlendiğinde hata oranlarını azaltmak, muhasebe süreçlerini hızlandırmak noktasında çeşitli avantajlar sunar.
Muhasebe Hatalarını Minimuma İndirir
E-fatura sisteminin iş süreçlerini verimli hale getirebilmesinin en etkili yollarından biri hataları minimize etmesidir. İnsan kaynaklı hatalar oluşabilir ancak elektronik fatura sistemi bu riskin en aza inmesine yardım eder. Yanlış veri girişi, hesaplama yanlışları gibi hataların giderilmesine katkıda bulunur.
İş hayatında hatalı faturalar oluşturursanız iş süreçlerinizde bazı aksaklıklarla karşılaşabilirsiniz. Bu durum iş verimliliğini negatif anlamda etkileyebilir. Ortaya çıkan hatalı faturalar, müşterilerinizle problemler yaşamınıza da sebep olabilir. Elektronik fatura sistemi ile muhasebe hatalarının hem yapılma olasılığı en aza düşer hem de dijital ortamda kolayca düzeltilebilir.
İşlemlerinizi Hızlandırır
E-faturadan yararlanarak iş süreçlerinizi daha hızlı hale getirebilirsiniz. Çünkü e-fatura, nakit akışının kontrol edilebilmesine yardımcı olur. Bir satış yapmanız ya da hizmet vermeniz durumunda ödemeyi daha hızlı alabilirsiniz. Elektronik fatura aynı zamanda bütün ekonomik süreçlerin dijital ortamdan takip edilebildiği bir sistemdir. Dijital olarak finansal akışlarınızı daha hızlı ve kolayca denetleyebilirsiniz.
Elektronik fatura sistemlerinin çeşitli yazılımlarla kolayca entegre olması iş süreçlerinin hızlanmasında önemli bir etkendir. Örneğin; e-ticaret sistemi ya da stok takibi gibi yazılımları, e-fatura sistemiyle uyumlu hale getirebilirsiniz. Bu sistemler işlerinizi kolaylaştıracağı gibi çabuk, pratik ve sıkıntısız bir fatura oluşturma sürecine de katkıda bulunur.
Yasal Uyumluluk Sağlar
E-fatura, 05.03.2010 tarihinden beri 397 no’lu Vergi Usul Kanunu tebliği ile basılı faturalar yerine kullanılır. Alıcı ve satıcı arasındaki fatura alışverişi, GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) tarafından oluşturulan bir merkezi sistem üzerinden gerçekleşir. Düzenlenen elektronik faturalar aynı formatta olur ve VUK gereği faturada yer alması zorunlu olan tüm bilgilere yer verilir.
E-fatura sistemi sayesinde Türkiye ve dünyadaki pek çok yerin yasal düzenlemelerine uygun bir fatura düzenlenebilir. Yasal yükümlülüklerin gerçekleştirilebilmesi aynı zamanda dünyanın farklı yerlerine ihracat yapma işlemlerini de kolaylaştırır.
Kağıt ve Baskı Maliyetlerinden Kurtarır
E-fatura sisteminin şirketler üzerinde yarattığı olumlu etkilerden bir diğeri de baskı maliyetlerini azaltmasıdır. İşletmeler tamamıyla dijital ortamda düzenlenip paylaşılan bu faturaları kullanarak maliyetten tasarruf edebilir. Faturaların basılmasında gereken yazıcı, matbaa, kaşe, kağıt gibi kalemlere para ayırmanıza gerek kalmaz.
E-faturaların arşivlenmesi işlemi, doğrudan dijital ortamda gerçekleşir. Bu durum saklama, dosyalama gibi süreçlerin ortadan kalkmasını sağlayarak zaman tasarrufuna katkıda bulunur.
Çevre Dostu Bir İşletme Olmanıza Yardım Eder
İşletmenizde e-fatura sistemini kullanmanız doğa dostu bir bakışa sahip olduğunuzu gösterir. Bu noktada sürdürülebilirliğe önem veren bir işletme olarak e-fatura kullanımını destekleyebilirsiniz. Ağaç kesiminin azaltmasına destek olur, kağıt israfının önüne geçersiniz. Aynı zamanda gereksiz belge yığınlarından sıyrılarak çalışma ortamınızı daha verimli hale getirerek karbon ayak izinizi azaltabilirsiniz.
